Urząd Gminy Poświętne Protokół Nr XVII/2005 z dnia 31 marca 2005 r. - protokół -

Sesja Rady Gminy w Poświętnem w dniu 31 marca 2005r. odbywała się w sali konferencyjnej Urzędu Gminy w Poświętnem, trwała od godz. 10:00 do godz. 14:00 obrady prowadził przewodniczący Rady gminy - Bogusław Ulejczyk.

W obradach udział wzięli :

- radni w liczbie 15 osób

- Jan Cymerman - wójt gminy

- Marzanna Zagórska - sekretarz gminy

- Maria Staszewska - skarbnik gminy

- Grzegorz Bartnik - radca prawny

listy obecności w załączeniu do protokołu

Powitał Wójta Gminy – Jana Cymermana , radnych gminy, sekretarza i skarbnika gminy, radcę prawnego.

Następnie oświadczył , iż zgodnie z listą obecności na sali obrad obecnych jest 15 radnych, co wobec ustawowego składu rady wynoszącego 15 radnych stanowi kworum pozwalające do podejmowania prawomocnych uchwał.

1. Otwarcie obrad.

2. Przyjęcie porządku obrad.

3. Przyjęcie protokołu z poprzedniej Sesji.

4. Podjęcie uchwały w sprawie wprowadzenia zmian w budżecie Gminy na 2005r.

5. Sprawozdanie z wykonaniu budżetu gminy za 2004r.

6. Dyskusja na temat dróg powiatowych.

7. Inne sprawy bieżące

8. Zamknięcie obrad.

oraz zgłosił wniosek o umieszczenie w porządku obrad punktu 6a - podjęcia uchwały w sprawie regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Poświętne.

Radni przedstawiony wniosek przyjęli jednogłośnie.( 15 głosami za)

Następnie przewodniczący poddał pod głosowanie cały porządek obrad wraz z przegłosowanym wnioskiem , który został przyjęty jednogłośnie. ( 15 głosami za)

Protokół z poprzedniej Sesji Rady Gminy został na 7 dni przed Sesją wyłożony do wglądu, przewodniczący zapytał „czy są uwagi do protokołu”.

W związku z tym, że nie zgłoszono żadnych uwag przewodniczący poddał pod głosowanie protokół z poprzedniej sesji.

Protokół został przyjęty jednogłośnie ( 15 głosami za )

Ad.4

Skarbnik Gminy - Maria Staszewska przedstawiła uzasadnieniedo zmian w budżecie gminy na 2005 r stwierdzając że: zmiany powyższe naniesiono na podstawie pisma Ministra Finansów Nr. ST 3 – 4820-20/2005 /380 które wpłynęło dnia 15. 03. 2005 r. na podstawie, którego zmniejszono część wyrównawczą subwencji ogólnej o kwotę 60 798 zł.

Zmniejszenie subwencji spowodowane jest zmniejszeniem liczby ludności o 151 osób w związku z przejściem Cięciwy do gminy Wołomin.

Decyzją Wojewody Mazowieckiego Nr 9 i 13/05 zwiększono plan w dz. 852 – Pomoc społeczna z przeznaczeniem na świadczenia rodzinne 75 000 zł , zasiłki i pomoc w naturze – 2 000 zł., dożywianie realizacja Rządowego Programu „ Posiłek dla Potrzebujących „ - 21 540 zł , oraz decyzją Nr 23 /05 zwiększono plan w dz. 801 z przeznaczeniem na wyposażenie dwóch oddziałów zerowych w Szkole Podstawowej w Poświętnem.

Dokonano zmian w budżecie w dz. 801 – Oświata i wychowanie zmiany planów były niezbędne w związku z remontem w Szkole Podstawowej w Nowych Ręczajach oraz zmniejszono plan ZFŚS w Szkole podstawowej w Turzu i Nowe Ręczaje w związku z tym, iż od m-ca września w w/w szkołach nie będzie oddziału przedszkolnego .

Przewodniczący odczytał projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2005 r. która poddał pod głosowanie.

Radni przyjęli uchwałę jednogłośnie. ( 15 głosami )

U C H W A Ł A Nr XVII/103/04 w sprawie zmian w budżecie gminy na 2005r.

Ad.5

Skarbnik Gminy - Maria Staszewska przedstawiła etapy procedury absolutorium gminnego stwierdzając, między innymi że procedurę rozpoczyna sprawozdanie roczne z wykonania budżetu , które wójt jest zobowiązany sporządzić do dnia 31 marca 2005 r., sprawozdanie takie zostało sporządzone, przedstawione radzie i przesłane regionalnej izbie obrachunkowej, w celu wydania opinii o przedłożonym sprawozdaniu . Wiodącą też rolę w procedurze absolutoryjnej realizuje komisja rewizyjna, która opiniuje wykonanie budżetu gminy i występuje z wnioskiem do Rady Gminy w sprawie udzielenia absolutorium , wobec powyższego komisja wystąpiła z takim wnioskiem w dniu 10 marca 2005r. wniosek ten w tym samym dniu został przez Przewodniczącego Rady Gminy przesłany do zaopiniowania do Regionalnej Izby Obrachunkowej .

Radni zostali zapoznani z sprawozdaniem z wykonania budżetu za 2004r. przez Skarbnika Gminy na posiedzeniach poszczególnych komisji oraz na Sesji Rady Gminy ( sprawozdanie stanowi załącznik do niniejszego protokołu )

Przewodniczący Rady Gminy odczytał projekt uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy za 2004 r. który poddał pod głosowanie .

Radni przedstawiony projekt uchwały przyjęli jednogłośnie (15 głosów za) .

U C H W A Ł A Nr XVII/104/04 w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy za 2004r.

Ad.6

Wójt Gminy poinformował że na Sesję został zaproszony starosta powiatu wołomińskiego - Konrad Rytel w sprawie zaplanowanej w porządku obrad dyskusji nad remontami dróg powiatowych, który jak widać nie przybył oraz zwrócił się do radnych o dyskusję w tym temacie.

Jerzy Ludwiniak - radny co tu dyskutować jak nie ma do kogo.

Wójt Gminy - pisma z urzędu poszły do zarządu powiatu ale nie daje to żadnego rezultatu, zwrócił się do sołtysów o składanie list z podpisami mieszkańców, które zostaną przekazane do rady powiatu z pismem o remonty dróg powiatowych na terenie gminy.

Ad.6a

Przewodniczący odczytał projekt uchwały w sprawie regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Poświętne, który poddał pod głosowanie.

Radni przyjęli uchwałę jednogłośnie . ( 15 głosami za)

U C H W A Ł A Nr XVII/103/04 w sprawie regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Poświętne

Ad.7

Jolanta Sałańska - sołtys wsi Ręczaje Polskie zapytała dlaczego sołtys zaproszenia na obrady Sesji dostają bez proponowanego porządku obrad.

Radca prawny - nie ma przeszkód , żeby wysyłać do sołtysów porządek Sesji.

Bogdan Świadek – radny jeżeli jest dobra współpraca pomiędzy radnym i sołtysem to radny nie ma tajemnicy przed sołtysem co do porządku obrad Sesji.

Witold Rosłon - sołtys wsi Józefin – czy będą remontowane drogi w Józefinie.

Waldemar Kominek - radny czy będzie pomoc ze strony agencji przy wypełnianiu wniosków o dopłaty bezpośrednie.

Tadeusz Paź - sołtys wsi Międzypole zapytał czy strażacy mają wypłacone za udział w pożarach.

Wójt Gminy - za udział w pożarach zostało strażakom wypłacone za 2003r. natomiast za 2004r. złożone zostały listy i będzie zapłacone w późniejszym terminie, trzeba uzgodnić godziny udziału w pożarach z powiatową komendą państwowej straży pożarnej. Wójt poinformował także że należy zgłaszać szkody na polach , które zostały wyrządzone przez wiosenne ulewy, które gmina zgłosi do województwa oraz że będzie osoba z wojewódzkiego ośrodka doradztwa rolniczego która będzie służyła pomocą przy wypełnianiu wniosków o dopłaty.

Ad.8

Po wyczerpaniu porządku obrad Przewodniczący Rady zakończył obrady XVII Sesji Rady Gminy, dziękując za udział.

Protokołowała:

Hanna Siwak Przewodniczący Rady Gminy
Bogusław Ulejczyk