Protokół z XVI Sesji rady Gminy z dnia 18 grudnia 2008r.
Protokół Nr XVI//08
z Sesji Rady Gminy w Poświętnem
z dnia 18 grudnia 2008 r.
Ad.1
XVI zwyczajna Sesja Rady Gminy Poświętne odbyła się w sali konferencyjnej Urzędu Gminy, obrady otworzył Przewodniczący Rady Gminy - Bogusław Ulejczyk - powitał przybyłych na posiedzenie radnych, Wójta Gminy - Jana Cymermana, radcę prawnego – Grzegorza Bartnika, sekretarz gminy – Marzannę Zagórską, skarbnik gminy – Marię Staszewską, oraz wszystkie osoby obecne na sali obrad, stwierdzając ponadto że według listy obecności na posiedzeniu obecnych jest 15 radnych , co stanowi kvorum do podejmowania prawomocnych decyzji i uchwał. ( listy obecności stanowią załączniki do protokołu )
Ad.2
Następnie przewodniczący przedstawił proponowany porządek obrad ;
1. Otwarcie obrad
2. Przyjęcie porządku obrad.
3. Przyjęcie protokołu z XV Sesji Rady Gminy.
4. Podjęcie uchwały w sprawie wprowadzenia zmian w budżecie gminy na 2008r
5. Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia rocznego programu i zasad współpracy gminy Poświętne z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2009.
6. Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia budżetu gminy Poświętne na 2009r.
7. Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia upoważnienia Kierownikowi Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Poświętnem do podejmowania działań wobec dłużników alimentacyjnych.
8. Sprawozdanie przewodniczącego komisji z działalności poszczególnych komisji Rady Gminy za 2008r
9. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia planu pracy Rady Gminy Poświętne i zatwierdzenia planu pracy Komisji Rady Gminy Poświętne na 2009r
10. Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na wynajem lokalu użytkowego przy ul. Szkolnej 4 w Poświętnem.
11. Podjęcie uchwały w sprawie regulaminu określającego wysokość oraz szczegółowe warunki przyznawania nauczycielom dodatków do wynagrodzenia zasadniczego oraz szczegółowe warunki obliczania i wypłacania wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe i godziny doraźnych zastępstw.
12. Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia regulaminu określającego wysokość oraz szczegółowe zasady przyznawania i wypłacania nauczycielskiego dodatku mieszkaniowego dla nauczycieli zatrudnionych w szkołach, dla których organem prowadzącym jest Gmina Poświętne.
13. Spotkanie z przedstawicielami Kół Łowieckich działających na terenie gminy.
14. Wnioski i interpelacje.
15. Zamknięcie obrad.
Przedstawiony porządek obrad został przyjęty jednogłośnie (głosowało 15 radnych)
Ad.3
Protokół z poprzedniej Sesji Rady Gminy został wyłożony do wglądu, wobec powyższego przewodniczący zapytał „czy są uwagi do protokołu”. nie zgłoszono żadnych uwag.
Przewodniczący poddał pod głosowanie protokół z XV Sesji Rady Gminy, który radni przyjęli jednogłośnie. ( głosowało 15 radnych )
Ad.4
Skarbnik Gminy – Maria Staszewska przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2008r. stwierdzając że; na podstawie decyzji Wojewody Mazowieckiego nr 327/08 , 315/08 dokonano zmian w planie dochodów i wydatków dz. 852 rozdz. 85212 - 70 000 zł zmniejszenia świadczeń rodzinnych ;
dz. 852 rozdz. 85214 - 4 200 zł zwiększono zasiłki stałe
dz. 852 rozdz. 85219 - 2 500 zwiększenia na zadania własne Ośrodka Pomocy Społecznej.
Zwiększono plan dochodów własnych w dz. 756 o kwotę 63 300 zł z przeznaczeniem na ;
- remonty dróg -20 000 zł,
- działalność bieżącą OSP - 8 800 zł
- prowizję dla sołtysów - 2 500 zł,
- na energię oraz usługi w gospodarce komunalnej – 20 000 zł,
- na działalność sportową - 5 000 zł,
- na administrację - 7 000 zł .
Na podstawie analizy potrzeb i zrealizowanych wydatków dokonano zmian w planach wydatków w dz. 750, 801, 851, 852.
Dokonano zmian w planach przychodów i wydatków GFOŚ i GW zwiększając środki o kwotę 7 585 zł jest to dotacja z Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej na zadania polegające na wywozie i utylizacji wyrobów zawierających azbest z terenu gminy Poświętne.
Przewodniczący odczytał projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2008r. który został przyjęty jednogłośnie . ( głosowało 15 radnych )
UCHWAŁA Nr XVI/80/08
Ad.5
Przewodniczący odczytał projekt w sprawie uchwalenia rocznego programu i zasad współpracy gminy Poświętne z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2009. , który przez radnych został przyjęty jednogłośnie . ( głosowało 15 radnych )
UCHWAŁA Nr XVI/81/08
Ad.6
Radca prawny - wszelkie autopoprawki do projektu budżetu gminy, powinny być zgłoszone przez Wójta Gminy.
Wójt Gminy - wnoszę do budżetu autopoprawkę do budżetu gminy na 2009r.
Skarbnik Gminy - odczytała uchwałę regionalnej izby obrachunkowej w Warszawie z dnia 3 grudnia 2008r. w sprawie wydania opinii o przedłożonym przez Wójta Gminy projekcie uchwały budżetowej na 2009r. wraz z informacją o stanie mienia komunalnego i objaśnieniami oraz możliwościami sfinansowania deficytu przedstawionego w tym projekcie i prawidłowości dołączonej do tego projektu prognozy kwoty długu, stwierdzając że opinia jest opinią pozytywną.
Wójt Gminy - składanie wniosków na dofinansowanie do budowy sali gimnastycznej zostało przesunięte na miesiąc styczeń 2009r. , w ostatnim czasie jeszcze zostało zmienione ogrzewanie w projekcie budowy sali, w którym też uwzględniono zmianę ogrzewania w szkole na ogrzewanie olejowe z pełną automatyką, oraz ruszamy do ogłoszenia przetargu na budowę sali. Posiadamy w zasobach gminnych działkę w Woli Ręczajskiej, zleciłem badania w kierunku postawienia tam stacji uzdatniania wody. W najbliższym czasie będzie Sesja Rady Gminy Stanisławów na której, będzie podjęta decyzja o możliwości podłączenia się do wodociągu z Stanisławowa, miejscowości Turze, Rojków, ponieważ byłby problem z przekopaniem się przez tory od strony Poświętnego.
Adam Zieliński - zapytał co z Wólką Dąbrowicką , Dąbrowicą, tam też są tory.
Wanda Szulim - sołtys wsi Ostrowik - chciałam się zapytać z którego kierunku będzie woda płynęła do Ostrowika.
Wójt Gminy - jest to pytanie za wcześnie postawione.
Sylwester Niźnik - chciałem zapytać w sprawie pożyczki 4mln zł, czy Wójt podjął jakieś kroki żeby uniknąć tej pożyczki.
Wójt Gminy - sala gimnastyczna będzie kosztować około 4 mln zł, mamy przygotowany już wniosek do urzędu marszałkowskiego na dofinansowanie na budowę sali , jak tylko będzie uruchomiony fundusz to zaraz złożymy ten wniosek, liczę, że dostaniemy 85% zwrotu poniesionych kosztów.
Sylwester Niźnik - proszę nie wprowadzać mieszkańców w błąd, gminy sąsiednie nie są zadłużone w taki sam sposób, że inwestycje są w całości z kredytu, najłatwiej jest wziąć kredyt. Dlatego moje pytanie jest następujące; co wójt zrobił żeby pozyskać dodatkowe środki.
Wójt Gminy – nie będę się powtarzał, proszę zajrzeć do budżetów innych gmin, ja będę szukał taniego kredytu. Jeżeli złożymy wniosek do Regionalnego Programu Operacyjnego to nie możemy składać np. do totalizatora sportowego , bo nie można tego łączyć tych dwóch dofinansowań. Jeżeli chodzi o remont urzędu to nasz wniosek leży i czeka na kolejkę, na razie jest przekładany, miałem pieniądze to zapłaciłem, a w ogóle to będę się zastanawiał czy go w ogóle brać ten kredyt.
Przewodniczący Rady Gminy - stwierdził, gdy na początku kadencji jak powstał klub krytykowano Wójta, że nie składa wniosków o dofinansowanie, jak będzie otworzony fundusz to na pewno wniosek będzie złożony.
Bogdan Świadek - zwrócił się z prośbą o zakończenie dyskusji w tym temacie.
Wniosek został przegłosowany jednogłośnie ( głosowało 15 radnych )
Przewodniczący odczytał projekt uchwały wraz wniesioną autopoprawką wniesioną przez Wójta Gminy w sprawie budżetu gminy na 2009r. który został przyjęty 14 głosami za, przy 1 głosie wstrzymującym. ( głosowało 15 radnych)
UCHWAŁA Nr XVI/82/08
Ad.7
Radca prawny - ustawodawca dał możliwość przekazania spraw dotyczących podejmowania działań wobec dłużników alimentacyjnych a także do wypłaty i przyznawania świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz do wydawania w tych sprawach decyzji Gminnym Ośrodkom Pomocy Społecznej.
Przewodniczący odczytał projekt uchwały w tej sprawie, który został przyjęty jednogłośnie. ( głosowało 15 radnych )
UCHWAŁA Nr XVI/83/08
Ad.8
Przewodniczący poszczególnych stałych komisji rady gminy przedstawili sprawozdania z działalności komisji w 2008r. (sprawozdania stanowią załączniki do niniejszego protokołu )
Ad.9
Przewodniczący przedstawił projekt uchwały w sprawie przyjęcia planu pracy Rady Gminy Poświętne i zatwierdzenia planu pracy Komisji Rady Gminy Poświętne na 2009r który przez radnych został przyjęty jednogłośnie. ( głosowało 15 radnych )
UCHWAŁA Nr XVI/84/08
Ad.10
Radca prawny - jest to sprawa proceduralna, jest to okres przejściowy jeszcze przez 1 rok obsługę będzie pełnił ten sam podmiot co i dotychczas.
Przewodniczący odczytał projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na wynajem lokalu użytkowego przy ul. Szkolnej 4 w Poświętnem, który przez radnych został przyjęty jednogłośnie .( głosowało 15 radnych )
UCHWAŁA Nr XVI/85/08
Ad.11
Radca Prawny - zasadniczo ten regulamin nie różni się od ubiegłego roku, ale nie powinno to nas cieszyć bo i tak wydajemy bardzo duże środki na szkoły.
Przewodniczący przedstawił projekt uchwały w sprawie regulaminu określającego wysokość oraz szczegółowe warunki przyznawania nauczycielom dodatków do wynagrodzenia zasadniczego oraz szczegółowe warunki obliczania i wypłacania wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe i godziny doraźnych zastępstw, który przez radnych został przyjęty jednogłośnie . ( głosowało 15 radnych )
UCHWAŁA Nr XVI/86/08
Ad.12
Elżbieta Kruszewska – kierownik referatu oświaty, poinformowała że dodatek mieszkaniowy ustalony jest procentowo w stosunku od minimalnego wynagrodzenia , wobec tego, że wzrasta minimalna płaca od 2009r. to i dodatki będą większe.
Przewodniczący przedstawił projekt uchwały w sprawie ustalenia regulaminu określającego wysokość oraz szczegółowe zasady przyznawania i wypłacania nauczycielskiego dodatku mieszkaniowego dla nauczycieli zatrudnionych w szkołach, dla których organem prowadzącym jest Gmina Poświętne, który przez radnych został przyjęty jednogłośnie. ( głosowało 15 radnych )
UCHWAŁA Nr XVI/87/08
Ad.13
Wójt Gminy – powitał przedstawiciela jednego kół łowickich działających na naszym terenie,
Ryszard Kowalczyk – przedstawiciel koła łowieckiego nr 164 „Wrzos” stwierdził że, myślę że z naszym kołem łowieckim nie było problemów z szacowaniem szkód, poinformował także że od przyszłego roku zmienią się przepisy i w szacowaniu szkód będzie uczestniczył przedstawiciel gminy, który został wybrany do izb rolniczych, z naszego terenu jest to p. Andrzej Kuligowski i p. Marek Ludwiniak.
Adam Zieliński - zapytał jakie warunki trzeba spełnić, żeby zostać członkiem koła łowickiego.
Ryszard Kowalczyk – stwierdził że od dwóch lat nie ma przyjęć nowych członków do kół.
Ad.14
Adam Zieliński - zapytał jakie trzeba poczynić starania, żeby można było odrestaurowanie kapliczki w Nowych Ręczajach.
Wójt Gminy – wspólnie z komisją kultury w starostwie rozmawiamy o odrestaurowaniu kapliczki.
Teresa Szulim - sołtys wsi Kolno - mieszkańcy Nowych Ręczaj mogą sami wyremontować kapliczki, my robiliśmy w takie rzeczy we własnym zakresie.
Następnie przewodniczący rady gminy odczytał pismo ochotniczej straży pożarnej z Poświętnego w sprawie zwrotu poniesionych kosztów około 1500 za mundury strażackie ( galowe ) zakupione dla druhów tej jednostki.
Wójt Gminy – poinformował że mundury zostały zakupione w miesiącu marcu br. a faktura złożona do realizacji dopiero teraz, oraz że zakup mundurów nie został uzgodniony z urzędem gminy.
Przewodniczący rady podał po głosowanie przedstawione pismo dotyczące zapłaty za mundury, które zostało odrzucone w następującym głosowaniu 2 głosy za, przy 7 głosach przeciwnych, 6 głosach wstrzymujących.
Krzysztof Śliwa – sołtys wsi Trzcinka - zwrócił z zapytaniem kiedy i czy będzie łatanie dziur w asfalcie.
Wójt Gminy - jeżeli będzie więcej zgłoszeń to na pewno łatanie dziur będzie.
Janusz Krzyżewski - sołtys wsi Krubki – Górki podziękował Wójtowi za pogłębienie rzeki Czarna, powstał wał który na pewno zabezpieczy przed wylewami a tym samym osuszy pobliskie łąki, a najstarsi mieszkańcy nie pamiętają żeby kiedykolwiek było to tak zrobione.
Wójt Gminy - nie dokonca to jest mój sukces, podziękowania należą się też komisji rolnictwa, która prowadziła tą sprawę.
Ryszard Kowalczyk - mieszkaniec wsi Krubki – Górki poinformował w sprawie likwidacji skutków wyrządzonych przez bobry można dostać dofinansowanie z urzędu wojewódzkiego od mazowieckiego konserwatora przyrody.
Piotr Staniszewski - pracownik gminy ds. obrony cywilnej - przedstawił sprawy dotyczące kierowaniem działaniami związanymi z monitorowaniem, planowaniem i usuwaniem skutków zagrożeń na terenie gminy w nadchodzącym okresie zimowym z uwzględnieniem oblodzeń nawierzchni dróg i pieszych ciągów komunikacyjnych w sołectwach, obiektach szkolnych, ważnych miejscach infrastruktury drogowo- mostowej, obiektach użyteczności publicznej i innych obiektach na terenie gminy.
Ad.15
Po wyczerpaniu porządku obrad Przewodniczący Rady Gminy Bogusław Ulejczyk dokonał zamknięcia XVI Sesji Rady Gminy w Poświętne, dziękując wszystkim za uczestnictwo w obradach.
Protokołowała :